Höhere Produktivität: Die Mitarbeiter erhalten schnellen und einfachen Zugang zu den benötigten Dokumenten. Ihre Produktivität steigt also, da sie wertvolle Zeit sparen.
Bessere Compliance: Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrolle und Verschlüsselung schützen sensible Informationen. Sie sind nicht nur sicher, sondern Ihr Unternehmen erfüllt auf diese Weise auch die gesetzlichen Anforderungen.
Arbeitsabläufe: Mehrere Benutzer können mit klar zugewiesenen Rollen gleichzeitig an Dokumenten arbeiten. Dies verbessert die Zusammenarbeit und die Kommunikation innerhalb der Organisation.
Papierloses Arbeiten: Dadurch wird der Bedarf an physischer Dokumentenablage erheblich reduziert. Das spart Geld und trägt zu den Umweltzielen Ihres Unternehmens bei.
Haben Sie noch nicht das richtige EDMS? Benötigen Sie ein EDMS, um die gesamte Dokumentation richtlinienkonform zu verwalten? Dann unterstützen wir Sie gerne bei der EDMS-Auswahl.
Dieses Projekt kann relativ schnell durchgeführt werden. Es hängt von Ihren genauen Bedürfnissen und bestehenden Verfahren und/oder Richtlinien ab.
Die Softwareentwicklung ist entscheidend für die Schaffung eines robusten Informationsmanagementsystems, das Ihre Organisation nahtlos unterstützt. Wir stellen sicher, dass wir den Entwicklungsprozess gründlich gestalten. Dabei sind mehrere Phasen wichtig, z. B. Planung, Entwurf, Kodierung, Test und Wartung.
Bei der Softwareentwicklung ist es außerdem wichtig, die neuesten Technologien und Methoden anzuwenden. Die Integration von Best Practices trägt ebenfalls dazu bei, die effektivsten Lösungen zu erzielen.
Als internationaler Dienstleister unterstützt die Eqibim Group globale Unternehmen bei ihrem Dokumentenmanagement mit nahtlosen Softwarelösungen. Unser Ziel ist es, Softwareanwendungen intelligent zu digitalisieren. So werden Arbeitsprozesse automatisiert und Daten integriert, um Ihre Organisation optimal zu unterstützen.
Neben den Standard-EDMS-Funktionalitäten wird unsere Software angereichert mit Aspekten wie:
Innovation und ständige Optimierung sind für den Erfolg von Informationsmanagementsystemen unerlässlich. Schließlich müssen Organisationen ständig nach besseren Möglichkeiten zur Verwaltung und Nutzung von Informationen streben.
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die aktuelle Situation und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Darauf aufbauend erstellen wir einen Aktionsplan und erreichen systematisch die gewünschten Ziele. Dabei führen wir neue Wege ein, um eine effizientere Organisation zu schaffen. So werden Technologie und Unternehmensziele perfekt aufeinander abgestimmt.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, das Wissen in Ihrem Unternehmen nachvollziehbar zu machen.