Informatie, Data- en Document Management

Information-, data- en document management

Eqibim biedt jouw organisatie uitgekiende oplossingen bij het effectief beheren van informatiestromen, documentatie en data. Voor elke discipline hebben wij speciale oplossingen ontwikkeld op basis van onze jarenlange expertise. Zo ben je zeker van degelijke oplossingen op basis van best practices die bovendien naadloos aansluiten bij jouw wensen. Ontdek hoe we jouw information-, data- en document management kunnen optimaliseren.

Informatie Management

Eqibim biedt allesomvattende information management oplossingen om de informatie binnen jouw organisatie doelgericht te beheren. We bieden information management oplossingen zoals:

Informatiemanager

De informatiemanager speelt een cruciale rol in het effectief beheren van informatiestromen binnen jouw organisatie. Hij ontwikkelt strategieën om informatie te verzamelen, beheren en gebruiken, afgestemd op de bedrijfsdoelen.

Bedrijfsprocesbeheer (BPM)

We integreren BPM met informatie management om processen te optimaliseren, kosten te verlagen en de operationele efficiëntie te verhogen. Dit ondersteunt nauwkeurige besluitvorming en bevordert innovatie.

Beeldbeheer

We beheren gedigitaliseerde documenten systematisch, met focus op opslag, toegankelijkheid, versiebeheer en integratie, zodat alle informatie veilig, toegankelijk en up-to-date blijft.

Lees meer over onze aanpak rondom informatiemanagement.

Document Management

Wij bieden daarnaast complete document management oplossingen om de documentatie binnen jouw organisatie efficiënt en gestructureerd te beheren. Wij bieden onder andere de volgende oplossingen:

Document Management:

We helpen je de documentenstroom binnen jouw organisatie gestructureerd te houden. Dit omvat het opzetten van een electronic document management system (EDMS) dat zorgt voor overzicht en toegankelijkheid van actuele documentversies.

Document Control:

Onze document control waarborgt versiebeheer, toegangscontrole, archivering en beveiliging, waardoor de integriteit en naleving van regelgeving gegarandeerd zijn.

Projectadministratie:

We implementeren duidelijke workflows voor een efficiënte en betrouwbare projectadministratie, waarbij documenten systematisch worden beheerd, gecontroleerd en geoptimaliseerd voor jouw specifieke behoeften.

Data Management

Eqibim biedt tenslotte uitgebreide data management oplossingen die gericht zijn op het waarborgen van accurate gegevens die altijd en overal toegankelijk en up-to-date zijn. Dit omvat onder andere:

We waarborgen de kwaliteit van jouw data door deze te controleren, corrigeren, en duplicaten te verwijderen. We integreren data uit verschillende bronnen tot één geheel en zorgen voor consistente, betrouwbare data door middel van gestandaardiseerde procedures en governance.

We beheren data effectief met behulp van data warehousing, database management, en data archivering. Dit maakt data eenvoudig toegankelijk en ondersteunt nauwkeurige analyses om belangrijke inzichten te verkrijgen.

We organiseren en beveiligen elektronische records, automatiseren standaardprocedures, en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, wat leidt tot verbeterde efficiëntie en besluitvorming.

Informatie, Data- of Document Management solide inrichten?

Eqibim zorgt ervoor dat information-, document- en/of data management binnen jouw organisatie solide functioneert, exact volgens jouw wensen. Wil je meer weten over hoe wij dit aanpakken? Neem dan direct contact met ons op.