Elke organisatie heeft te maken met data. Data management is het verzamelen, organiseren, beschermen en opslaan van gegevens in jouw organisatie. Wij passen de juiste indexering aan (meta)data toe om de vindbaarheid, validatie en juistheid in de daarvoor bestemde tools te waarborgen. Zo ondersteunen wij jouw organisatie om de kwaliteit en integriteit te behouden, zodat jouw werknemers altijd toegang hebben tot accurate en actuele gegevens.
Data management omvat alles wat nodig is om data effectief te beheren. Wij stellen de datastandaarden vast om ervoor te zorgen dat data consistent en betrouwbaar is. Daarnaast richten wij ons op de volgende aspecten van data management:
Data controleren wij op fouten in datasets en corrigeren eventueel aan de hand van correcte gegevens. Bovendien verwijderen we duplicaten en passen we verouderde gegevens aan.
Data, afkomstig uit verschillende bronnen, wordt samengevoegd tot één samenhangend geheel. Voor datamigratie gebruiken we geautomatiseerde processen om dit efficiënt te laten verlopen.
Wij stellen beleidsregels op om de datakwaliteit, dataprivacy en beveiliging te waarborgen. Er worden eigenaren aangewezen zodat er altijd iemand verantwoordelijk is voor een bepaalde set aan data.
Wij implementeren toegangscontroles en encryptie om data te beveiligen tegen diefstal en ongeoorloofde wijzigingen. Monitoring van dataverkeer detecteert ongeautoriseerde toegang direct.
Naast het garanderen van de kwaliteit, beheren wij data ook effectief aan de hand van de volgende aspecten:
Wij slaan gestructureerde data op betrouwbare wijze op voor verdere analyse. Architecturen helpen bij het op gedegen wijze inrichten van warehousing zodat alles eenvoudig terug te vinden is.
Met behulp van relationele databases maken we data toegankelijker en eenvoudiger om te analyseren. Om de continue toegankelijkheid te garanderen, voeren we back-ups uit en optimaliseren we voortdurend om de prestaties te verbeteren. Ook bouwen we een compleet web aan data met betrekking tot objecten.
Historische gegevens archiveren wij als referentie, maar ook om te voldoen aan wettelijke vereisten. Indien nodig, optimaliseren we opslagruimte door oude records te comprimeren.
Met behulp van statistische methoden en tools krijgen we cruciale inzichten. Door het creëren van dashboards en rapporten worden werknemers ondersteund om belangrijke beslissingen te nemen.
In dit digitale tijdperk houden veel bedrijven niet meer het overzicht van alle elektronische records. Met talloze contracten, facturen, e-mails en rapporten ontstaat er chaos waardoor de productiviteit wordt belemmerd. Met Electronic Records Management (ERM) automatiseren we standaardprocedures. Zo helpen wij je organisatie bij het beheer van belangrijke data die soms ook vanwege regelgeving langere tijd bewaard moet worden. Hierbij is het van belang om voor alle records de precieze levenscyclus vast te stellen.
Met ERM leg je data vast als een zorgvuldige bibliothecaris die alle data binnen jouw bedrijf organiseert. Niet alleen is data zo georganiseerd maar ook veilig vanaf het moment dat data wordt gecreëerd totdat het wordt verwijderd. Zo houd je de controle over data, kun je workflows optimaliseren, gegevens beschermen en de productiviteit garanderen.
Dankzij geautomatiseerde bewaarschema’s en wettelijke bewaarplichten voldoe je aan alle wettelijke vereisten voor het bewaren van gegevens en de privacywetgeving.
Minimaliseert risico’s in verband met gegevensverlies, rechtszaken en niet-naleving.
Documenten worden sneller opgehaald en doorzocht aangezien rommelige bestandssystemen in doorzoekbare databases worden getransformeerd, wat de productiviteit ten goede komt.
Beschermt gevoelige informatie tegen ongeautoriseerde toegang door de te implementatie van toegangscontroles en controletrajecten.
Vermindert fysieke opslagkosten en benodigde ruimte.
Maakt effectief delen van en samenwerken aan dossiers gemakkelijker door het real-time delen van documenten mogelijk te maken.
Toegang tot accurate, tijdige gegevens ondersteunt betere besluitvorming.
Weet jij welke documenten je moet bewaren en welke niet? Weet jij hoe lang je bepaalde documenten moet bewaren? En aan welke verplichtingen je verder nog moet voldoen? Wij vertellen je er graag meer over in een persoonlijk gesprek. Neem daarom direct vrijblijvend contact met ons op.
De sleutel tot succes is het traceerbaar maken van de kennis binnen uw bedrijf.