Datenmanagement

Jede Organisation hat mit Daten zu tun. Datenmanagement ist die Erhebung, das Organisieren, der Schutz und die Speicherung von Daten in Ihrer Organisation. Wir wenden die richtige Indizierung auf (Meta-)Daten an, um die Auffindbarkeit, Validierung und Korrektheit in den entsprechenden Tools zu gewährleisten. Auf diese Weise unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der Wahrung von Qualität und Integrität, so dass Ihre Mitarbeiter stets Zugang zu korrekten und aktuellen Daten haben.

Gewährleistung der Datenqualität

Das Datenmanagement umfasst alles, was für eine effiziente Datenverwaltung erforderlich ist. Wir legen Datenstandards fest, um sicherzustellen, dass die Daten konsistent und zuverlässig sind. Darüber hinaus konzentrieren wir uns auf die folgenden Aspekte des Datenmanagements:

Datenqualität

Wir prüfen die Daten auf Fehler in den Datensätzen und korrigieren sie gegebenenfalls mit korrekten Daten. Darüber hinaus entfernen wir Duplikate und aktualisieren veraltete Daten.

Datenintegration

Daten, die aus unterschiedlichen Quellen stammen, werden zu einem kohärenten Ganzen zusammengeführt. Bei der Datenmigration setzen wir automatisierte Prozesse ein, um dies effizient zu gestalten.

Data Governance

Wir legen Richtlinien zur Gewährleistung der Datenqualität, des Datenschutzes und der Datensicherheit fest. Es werden Verantwortliche benannt, damit immer jemand für einen bestimmten Datensatz zuständig ist.

Datensicherheit

Wir setzen Zugangskontrollen und Verschlüsselung ein, um Daten vor Diebstahl und unbefugten Änderungen zu schützen. Durch die Überwachung des Datenverkehrs wird ein unbefugter Zugriff sofort erkannt.

Effektive Datenverwaltung

Neben der Sicherstellung der Qualität sorgen wir auch für ein effektives Datenmanagement unter folgenden Aspekten:

Data Warehousing

Wir speichern strukturierte Daten zuverlässig für weitere Analysen. Architekturen helfen, das Warehousing solide einzurichten, so dass alles leicht abgerufen werden kann.

Datenbankmanagement

Mit Hilfe von relationalen Datenbanken machen wir Daten besser zugänglich und leichter analysierbar. Um die ständige Zugänglichkeit zu gewährleisten, führen wir Backups durch und optimieren kontinuierlich die Leistung. Außerdem bauen wir ein komplettes Netz von Daten zu den Objekten auf.

Datenarchivierung

Wir archivieren historische Daten zu Referenzzwecken und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Falls erforderlich, optimieren wir den Speicherplatz durch Komprimierung alter Datensätze.

Datenanalyse

Mit Hilfe statistischer Methoden und Werkzeuge gewinnen wir entscheidende Erkenntnisse. Durch die Erstellung von Dashboards und Berichten werden die Mitarbeiter bei wichtigen Entscheidungen unterstützt.

Electronic Records Management

Im digitalen Zeitalter behalten viele Unternehmen nicht mehr den Überblick über alle elektronischen Unterlagen. Bei unzähligen Verträgen, Rechnungen, E-Mails und Berichten entsteht ein Chaos, das die Produktivität hemmt. Mit Electronic Records Management (ERM) automatisieren wir Standardverfahren. Auf diese Weise helfen wir Ihrem Unternehmen, wichtige Daten zu verwalten, die manchmal auch aufgrund von Vorschriften über längere Zeiträume aufbewahrt werden müssen. Dabei ist es wichtig, den genauen Lebenszyklus aller Aufzeichnungen festzulegen.

Mit ERM erfassen Sie Daten wie ein sorgfältiger Bibliothekar, der alle Daten in Ihrem Unternehmen organisiert. Auf diese Weise sind die Daten nicht nur organisiert, sondern auch von der Erstellung bis zur Löschung sicher. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, optimieren Ihre Arbeitsabläufe, schützen Ihre Daten und sichern Ihre Produktivität.

Mit Electronic Records Management können Sie sicher sein, dass:

Einhaltung Gesetze und Vorschriften

Dank automatisierter Aufbewahrungspläne und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die Datenaufbewahrung und die Datenschutzgesetze.

Risikominimierung

Minimiert die Risiken im Zusammenhang mit Datenverlust, Rechtsstreitigkeiten und Nichteinhaltung von Vorschriften.

Effizienz und Produktivität

Dokumente werden schneller abgerufen und durchsucht, da unübersichtliche Dateisysteme in durchsuchbare Datenbanken umgewandelt werden, was die Produktivität erhöht.

Datensicherheit

Schutz sensibler Informationen vor unbefugtem Zugriff durch Implementierung von Zugriffskontrollen und Prüfpfaden.

Ressourcenoptimierung

Reduziert physische Speicherkosten und Platzbedarf.

Verbesserte Zusammenarbeit

Erleichtert den effektiven Austausch von Dateien und die Zusammenarbeit durch die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Echtzeit.

Bessere Entscheidungsfindung

Der Zugang zu genauen, zeitnahen Daten unterstützt eine bessere Entscheidungsfindung.