Bilgi yönetimi ile kuruluşunuzun operasyonel verimliliğini ve stratejik karar alma süreçlerini optimize edersiniz. Yalnızca bilgiyi sistematik ve yapısal olarak toplayarak, depolayarak, yöneterek ve kullanarak bile bu mümkündür.
Bununla birlikte, bilgi yönetimimiz yalnızca veri yönetimi ve belge yönetiminin ötesine geçer. Veri yönetişimi ve mimarisi gibi konulara da odaklanıyoruz. Bu sayede etkin bir bilgi yönetimi yaklaşımı sağlıyoruz. Doğruluk, şeffaflık, risk yönetimi, karar verme ve yenilikçilik ön plandadır.
Bilgi yönetimi ile verilerin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlıyoruz. Bu şekilde, tüm yeni içgörüler kuruluşunuz içinde güvence altına alınır. Sonuç olarak, bilgi aslında süreçleri daha da optimize etmek için kullanılır.
Yaklaşımımızın merkezinde bir bilgi yöneticisinin atanması yer almaktadır. Bilgi akışının etkin ve verimli bir şekilde sağlanması için önemli bir rol. Bilgi yöneticisi, ICT departmanı ve kullanıcılarla birlikte hedefe yönelik bir eylem planı hazırlar. Bu planda tüm ihtiyaçlar pratik bir çözüme dönüştürülür.
Bu bilgi yöneticisi tüm iş ihtiyaçlarını tanımlar ve analiz eder. Daha sonra (teknolojik) çözümlerin iş stratejisi ile uyumunu sağlar. Dahası, bilgi süreçlerindeki iyileştirmeleri kolaylaştırır.
Teknolojik yeniliklerin kurumunuza fırsatlar sunup sunmadığını da değerlendirir. Sonuç olarak, kurumunuzdaki tüm bilgilerin kalitesini, güvenliğini ve bütünlüğünü izler.
İş Süreçleri Yönetimi (BPM) ile kurumsal süreçlerinizi sürekli olarak iyileştirirsiniz. Kurumunuzdaki tüm unsurları kullanıcıların isteklerine göre düzenlersiniz. Böylece BPM iş süreçlerinizin etkinliğini, verimliliğini ve çevikliğini artırmanızı sağlar. Ayrıca önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz. Böylece aynı anda hem üretkenliğinizi artırır hem de maliyetlerinizi düşürürsünüz.
Bunu başarmak için manuel görevlerin otomatikleştirilmesi gerekir. İş süreçlerini optimize ederken ve otomatikleştirirken çok sayıda veri kullanılır ve üretilir. Bunların verimli bir şekilde yönetilmesi gerekir. Bu, genel verimliliği artırmak için iyileştirme alanlarını belirlemenizi sağlar. Ancak burada bilgi yönetiminin düzgün bir şekilde kurulması çok önemlidir.
BPM ve bilgi yönetimini entegre ederek kurumunuzun operasyonel verimliliğini artırabilirsiniz. Bu da stratejik hedeflerinize ulaşmanızı kolaylaştırır. İki disiplin birbirini aşağıdaki şekilde güçlendirir:
Süreçlerin sorunsuz işlemesini sağlamak için doğru bilgi her zaman mevcuttur. Kararlar güvenilir verilerle desteklenir.
Bilginin nerede bulunduğunu izlemek kolaydır. Ayrıca nasıl kullanıldığı da doğrulanabilir. Çalışanlar da görevlerinin ve yetkilerinin tam olarak farkındadır.
Bilgi uyumlu bir şekilde yönetilir, güvence altına alınır ve denetlenir. Bu, tüm yasa ve yönetmeliklere uyum için gereklidir.
Mevcut tüm bilgilerle bir kuşbakışı görünümü mümkündür. Çalışanlar böylece eksiksiz, güncel verilere dayanarak iyi bilgilendirilmiş kararlar alabilirler.
Gelişmiş analitik araçlar ve teknikler, yeni fırsatları ortaya çıkaran içgörüler sağlar.
Belgelerin taranması ve saklanması iş hayatının ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir. Bu nedenle görüntü yönetimi, bilgi yönetimiyle ilgili en büyük zorluklardan biridir.
Bu nedenle dijitalleştirilmiş (taranmış olarak okuyun) belgeleri sistematik olarak yönetiyor ve optimize ediyoruz, böylece kolayca bulunabiliyorlar. Bunu, diğer şeylerin yanı sıra görsel içerik temelinde yapıyoruz. Bu içerik aşağıdaki gibi çeşitli unsurları kapsar:
Belgeler yapılandırılmış ve erişilebilir bir şekilde saklanmalıdır. Buna meta veri ve etiketleme kullanımı da dahildir.
Yalnızca yetkili çalışanlar önceden belirlenmiş belgeleri görüntüleyebilir veya düzenleyebilir. Bu, belgelerin güvenliğini sağlar.
Farklı versiyonlar güncel tutulur. Bu, en son sürümün kullanılmasını sağlar. Eski sürümler gerektiğinde referans için geri alınabilir.
Dokümantasyon, doküman yönetim sistemleri ve çeşitli veritabanları gibi diğer veri kaynaklarına bağlanabilir.
Belgelerin sonrasında farklı uygulamalar için optimize edilmesi gerekir.
Bazı belgeler özel dikkat gerektirebilir. Örneğin, imzalı bir belge taranırken belgenin boyutu dikkate alınmalıdır. Gerçekten de Optik Karakter Tanıma (OCR) ile dosya boyutu önemli ölçüde değişebilir.
Buna ek olarak, örneğin özel bir şekilde taranması gereken eski bir ozalit çizimini düşünün. Tüm bunları dikkate alıyoruz.
Eqibim, kurumunuzdaki bilgi yönetiminin üzerinde mutabık kalınan prosedürlere göre yapılandırılmış ve eksiksiz bir şekilde işlemesini sağlar. Bu konuya nasıl yaklaştığımız hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? O zaman doğrudan bizimle iletişime geçin.
Başarının anahtarı şirketinizdeki bilgiyi izlenebilir hale getirmektir.