Her kurumun verilerle baş etmesi kaçınılmazdır. Veri yönetimi, kurumunuzdaki verilerin toplanması, düzenlenmesi, korunması ve saklanmasıdır. Uygun programlarda bulunabilirlik, verifikasyon ve doğruluk sağlamak için (meta) verilere doğru indekslemeyi uyguluyoruz. Bu şekilde, çalışanlarınızın her zaman doğru ve güncel verilere erişebilmesi için kurumunuzun kalite ve bütünlüğü korumasına destek oluyoruz.
Veri yönetimi, verileri etkili bir şekilde yönetmek için gereken her şeyi içerir. Verilerin tutarlı ve güvenilir olmasını sağlamak için veri standartları oluşturuyoruz. Buna ek olarak, veri yönetiminin aşağıdaki yönlerine odaklanıyoruz:
Veri setlerindeki hataları kontrol ediyor ve gerekirse doğru verileri kullanarak düzeltiyoruz. Ayrıca, mükerrer verileri kaldırıyor ve güncel olmayan verileri güncelliyoruz.
Farklı kaynaklardan gelen veriler tek bir tutarlı bütün halinde birleştirilir. Veri geçişi için, bunu verimli bir şekilde gerçekleştirmek üzere otomatik süreçler kullanıyoruz.
Veri kalitesini, veri gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için politikalar oluşturuyoruz. Sahipler belirlenir, böylece belirli bir veri kümesinden her zaman birileri sorumlu olur.
Verileri hırsızlığa ve yetkisiz değişikliklere karşı güvence altına almak için erişim kontrolleri ve şifreleme uyguluyoruz. Veri trafiğinin izlenmesi yetkisiz erişimi anında tespit eder.
Kaliteyi sağlamanın yanı sıra, verileri aşağıdaki hususlara göre etkili bir şekilde yönetiyoruz:
Daha fazla analiz için yapılandırılmış verileri güvenilir bir şekilde depoluyoruz. Mimariler, her şeyin kolayca alınabilmesi için depolamayı sağlam bir şekilde kurmamıza yardımcı olur.
İlişkisel veritabanlarını kullanarak verileri daha erişilebilir ve analiz edilmesi daha kolay hale getiriyoruz. Sürekli erişilebilirliği sağlamak için yedekleme yapıyor ve performansı artırmak için sürekli optimizasyon yapıyoruz. Ayrıca objelerle ilgili eksiksiz bir veri ağı oluşturuyoruz.
Yasal gerekliliklere uymanın yanı sıra referans için geçmiş verileri arşivliyoruz. Gerekirse eski kayıtları sıkıştırarak depolama alanını optimize ediyoruz.
İstatistiksel yöntemler ve araçlar kullanarak önemli içgörüler elde ediyoruz. Gösterge tabloları ve raporlar oluşturarak çalışanların önemli kararlar almasını destekliyoruz.
Bu dijital çağda, birçok şirket tüm elektronik kayıtları takip edememektedir. Sayısız sözleşme, fatura, e-posta ve raporla birlikte kaos ortaya çıkıyor ve üretkenliği engelliyor. Elektronik Kayıt Yönetimi (ERM) ile standart prosedürleri otomatikleştiriyoruz. Bu şekilde, kuruluşunuzun bazen düzenlemeler nedeniyle daha uzun süreler boyunca saklanması gereken önemli verileri yönetmesine yardımcı oluyoruz. Burada, tüm kayıtların tam yaşam döngüsünü belirlemek önemlidir.
ERM ile verileri, şirketinizdeki tüm verileri düzenleyen özenli bir kütüphaneci gibi kaydedersiniz. Veriler yalnızca bu şekilde düzenlenmekle kalmaz, aynı zamanda verilerin oluşturulduğu andan silindiği ana kadar güvende olur. Bu, verileri kontrol altında tutmanıza, iş akışlarını optimize etmenize, verileri korumanıza ve üretkenliği sağlamanıza olanak tanır.
Otomatik saklama programları ve yasal saklama yükümlülükleri sayesinde, veri saklama ve gizlilik yasalarına ilişkin tüm yasal gerekliliklere uyarsınız.
Veri kaybı, davalar ve uyumsuzluk ile ilgili riskleri en aza indirir.
Dağınık dosya sistemleri aranabilir veritabanlarına dönüştürüldüğünden belgeler daha hızlı erişilebilir ve aranabilir hale gelir, böylece verimlilik artar.
Erişim kontrolleri ve denetim izleri uygulayarak hassas bilgileri yetkisiz erişime karşı korur.
Fiziksel depolama maliyetlerini ve alan gereksinimlerini azaltır.
Gerçek zamanlı belge paylaşımı sağlayarak etkili dosya paylaşımı ve işbirliğini kolaylaştırır.
Doğru ve zamanında veriye erişim, daha iyi karar vermeyi destekler.
Hangi belgeleri saklayıp hangilerini saklamayacağınızı biliyor musunuz? Belirli belgeleri ne kadar süreyle saklamanız gerektiğini biliyor musunuz? Ve başka hangi yükümlülüklere uymanız gerekiyor? Kişisel bir görüşmede size daha fazlasını anlatmaktan mutluluk duyarız. Hiçbir yükümlülük altına girmeden bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Başarının anahtarı şirketinizdeki bilgiyi izlenebilir hale getirmektir.